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OMG S.r.l., al fine di allinearsi alla disciplina prevista dal D.Lgs. 24/2023 in materia di Whistleblowing, ha provveduto all’implementazione e all’attivazione di un canale di segnalazione interno attraverso la piattaforma LegalWB.

Chi può segnalare?

Ai sensi dell’art. 3 del D.Lgs. 24/2023, tra i soggetti legittimati a effettuare segnalazioni rientrano:

  • lavoratori subordinati o autonomi che svolgono la propria attività lavorativa presso la società;
  • liberi professionisti e consulenti che prestano la propria attività presso la società;
  • volontari, stagisti e tirocinanti, retribuiti e non, che prestano la propria attività presso la società;
  • azionisti e soggetti con funzione di direzione e amministrazione e controllo.

Che cosa si può segnalare?

Il Canale whistleblowing è uno strumento per segnalare eventuali condotte illecite rilevanti ai sensi del D.Lgs. 231/2001 e le violazioni del diritto dell’UE indicati nell’Allegato 1 del D.Lgs. 24/2023.

Come si può segnalare?

Il Decreto ha introdotto nuove e importanti tutele per coloro che segnalano anche tramite modalità informatiche e strumenti di crittografia per garantire la riservatezza dell’identità del segnalante e di tutti i soggetti menzionati, del contenuto delle segnalazioni e della relativa documentazione.

Si evidenzia che:

  • la segnalazione viene effettuata attraverso la compilazione di un questionario;
  • la piattaforma permette il dialogo, anche in forma anonima, tra il segnalante e il gestore di primo livello della segnalazione (soggetto terzo e indipendente);
  • il soggetto competente e indipendente procede alla gestione di primo livello compiendo un’analisi di ammissibilità, mantenendo le comunicazioni con il segnalante e richiedendo ulteriori informazioni e dettagli allo stesso;
  • successivamente, il soggetto incaricato comunicherà a specifici soggetti aziendali le segnalazioni ritenute ammissibili (in maniera anonimizzata a meno di consenso esplicito del segnalante);
  • si raccomanda di accedere con frequenza al canale whistleblowing per monitorare i progressi della segnalazione effettuata;
  • la segnalazione può essere fatta da qualsiasi dispositivo digitale (PC, tablet, smartphone), sia dall’interno dell’ente che dal suo esterno.

Maggiori informazioni sono presenti all’interno della “Informativa sul trattamento dei dati Whistleblowing” e all’interno della “Guida alla segnalazione” fornite nel piè di pagina del canale di segnalazione.

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